Monaco, oltre 200 partecipanti al seminario su dati personali e archivi
Nell’auditorium del Lycée Rainier III si è svolto il seminario intitolato «Protection des données personnelles et archives : la nécessaire articulation», organizzato dalle Archives nationales su iniziativa del Governo del Principato. L’incontro ha riunito oltre 200 partecipanti provenienti da enti pubblici, para-pubblici e da alcune realtà private sostenute dallo Stato, confermando l’importanza del tema per l’intero ecosistema istituzionale ed economico monegasco
Dopo l’introduzione di Michaël Bloche, direttore delle Archives nationales, e di Estelle Sourmaille, delegata alla protezione dei dati del Governo, il seminario ha visto gli interventi di Aude Roelly e Marie Ranquet, conservatrici delle Archives nationales francesi e specialiste della materia. A seguire, l’allocuzione di Florian Menini, capo di divisione dell’Autorità di protezione dei dati personali, che ha collaborato alla preparazione dell’evento. Il cuore del seminario è stato l’illustrazione dei regimi derogatori previsti dalla legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 sulla protezione dei dati personali in Principato. Tali regimi consentono la conservazione definitiva, non anonimizzata, di dati personali – anche sensibili – per finalità archivistiche, scientifiche o storiche, purché siano garantite adeguate misure di tutela. I rappresentanti delle entità partecipanti sono stati invitati a rivolgersi alle Archives nationales in caso di dubbi sull’interesse archivistico o storico dei propri dati, prima di procedere a eliminazioni o anonimizzazioni. Sono state indicate diverse soluzioni: dal versamento o deposito presso gli archivi competenti, all’eventuale campionamento o alla conservazione interna, sempre nel rispetto delle norme. Il seminario ha ribadito l’obbligo di buona conservazione e inventario delle archivi patrimoniali, come stabilito dall’Ordonnance souveraine n. 8.569 del 25 marzo 2021. L’iniziativa ha dunque rappresentato un momento fondamentale per sensibilizzare le istituzioni e le imprese sull’importanza di preservare la memoria collettiva, conciliando la protezione dei dati personali con le esigenze di ricerca e conservazione storica. Con oltre 200 partecipanti, il seminario ha dimostrato la volontà del Governo di Monaco di rafforzare il dialogo tra protezione dei dati e gestione archivistica, ponendo le basi per un approccio moderno e responsabile. L’evento ha segnato un passo importante verso una strategia comune che valorizzi il patrimonio documentale del Principato, garantendo al tempo stesso la tutela dei diritti individuali.
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